- Convention annuelle
- Juin 2022
- 100 personnes
- 3 jours 2 nuits
- Direction Générale, Équipe Marketing & Force de Vente
- Répartition H 55% – F 45 %
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PROBLÉMATIQUE
Organisation de la convention annuelle dans une destination facile d’accès et dépaysante pour des équipes réparties partout sur le territoire français. Recherche d’un hébergement et une salle de convention de qualité. L’entreprise recherche des prestations haut de gamme en cultivant les moments d’échanges et la convivialité.
Événement organisé en 2 temps, avec un groupe de précurseurs le premier jour et ensuite avec les équipes terrain les deuxièmes et troisièmes jours.
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CONTRAINTE
Du travail, mais pas que…
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RÉPONSE DE L’AGENCE
Le choix de la destination s’est porté sur Annecy qui répond à l’ensemble des critères du cahier des charges du client : Ville accessible (arrivées en train) avec des prestations de qualité : hôtellerie, restauration, activités et salles de travail.
Les invités sont arrivés en train à la Gare d’Annecy. Accès à l’Impérial Palace à pied en traversant la vieille ville pleine de charme sous le soleil.
Visites et dégustations de produits locaux dans la vieille ville suivies par une première soirée sur une terrasse en face du lac d’un restaurant semi-gastronomique.
La convention s’est déroulée à l’Impérial Palace avec soirée thématisé Guinguette « pied dans l’eau » sur un lieu inédit au bord du Lac d’Annecy. Transfert en bateaux depuis l’hôtel, groupe de musique, décoration et mise en place devant le lac d’Annecy pour une soirée conviviale et mémorable.
Dernier jour avec un Team building multi-activité et barbecue géant organisé sur un lieu nature avec une vue imprenable sur le lac et les montagnes.
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CHALLENGE
Coordination bateaux et invités pour joindre le lieu de la soirée gala de manière fluide et agréable. Objectif : Création d’un véritable effet WOW en arrivant sur le lieu au bord du lac.
Adaptabilité pour faire face aux risques de pluie avec une montag de tente « dernière minutes ». Mission accomplie !
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LE PLUS
L’exploitation d’espaces inédits autour du Lac d’Annecy pour créer des lieux pour accueillir l’entreprise dans des cadres exceptionnels.
Une recherche approfondie et une collaboration étroite avec les acteurs locaux pour faire de cette convention une grande réussite.
Une gastronomie locale mise en avant avec des produit locaux et de saison.
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