L’organisation d’une convention à l’Alpe D’Huez

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PROBLÉMATIQUE

Organisation de la Convention annuelle en montagne.

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CONTRAINTE

250 chambres à trouver, pas simple.

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RÉPONSE DE L’AGENCE

La tenue de l’événement début décembre représente un défi logistique majeur, notamment en raison de la nécessité d’une garantie de neige. Après une analyse approfondie, notre choix s’est porté sur l’Alpe d’Huez. Cette destination offre une accessibilité remarquable depuis Grenoble et Lyon St Exupéry. Située à 1800m d’altitude, cette station bénéficie d’un ensoleillement généreux. Grâce à sa position en balcon plein sud et d’une fiabilité en termes d’enneigement à cette période de l’année, nous avons sélectionné Alpe d’Huez pour cet événement.

Pour répondre aux besoins d’hébergement, nous avons privatisé trois hôtels de la station. Nous avons ainsi pu garantir un confort et une proximité appréciables pour nos 250 participants. La convention s’est déroulé au Centre des Congrès, facilement accessible à pied depuis ces établissements.

L’expérience montagnarde ne s’arrête pas là : nous avons organisé un déjeuner mémorable sur les pistes, à La Folie Douce, offrant une ambiance festive et une vue imprenable. Pour clôturer en beauté, une soirée en altitude a été orchestrée, incluant une descente en luge, couronnée par le record de France. Cette activité emblématique a nécessité la coordination de plusieurs prestataires, avec une mention spéciale à l’École du Ski Français (ESF) pour leur expertise.

Nous tenons à exprimer notre sincère gratitude à la station de l’Alpe d’Huez pour son précieux accompagnement dans la réalisation de cet événement d’envergure. Sans leur soutien et leur collaboration étroite, la concrétisation de cette convention annuelle n’aurait pas été possible.

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